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Importance de bien rédiger son cahier des charges pour site internet

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Établir un cahier des charges pour un site web

En voulant confier la conception de votre site à un développeur indépendant ou à une agence web, vous avez déjà une idée en tête de ce dont votre site aura l’air, de quoi il va parler et quelles fonctionnalités vous voulez offrir à vos visiteurs. Une fois trouvée la bonne personne ou la bonne agence web pour concrétiser votre projet, vous aurez besoin d’une feuille de route pour établir une communication claire entre vous et celui qui réalise le projet et garder l’œil sur l’avancement de celui-ci : le cahier des charges.

Les préalables au cahier des charges

Il vous faut tout d’abord vous poser les bonnes questions. Est-ce que votre site sera sous HTML ou ASP ? Votre serveur est-il sous Windows ou Linux ? Il faudra coder combien de nouveaux templates ? Ce sont déjà des informations à avoir sous la main et à communiquer au développeur web avant qu’il se lance dans le code. Cela vous épargnera des soucis de budget et de temps perdu en cours de route.

 

Intégration d’une base de données

Il est parfois difficile de faire le lien entre la partie technique et non technique lors de la conception de site web. C’est le cas quand un développeur vous dit que pour pouvoir poser telle question à vos clients pendant la procédure de commande il faut avoir au préalable intégré une base de donnés. Et bien sûr, l’intégration d’une base de données à votre site nécessitera une dépense supplémentaire et quelques jours de plus dans le délai de réalisation du site.

Il est alors préférable de prendre en compte cette information en amont pour une communication plus claire et plus efficace avec le développeur ou l’agence qui va concevoir votre site web.

 

Un cahier des charges pour site internet doit contenir:

Un cahier des charges, en quelque sorte, répond à toutes les questions pertinentes d’ordre fonctionnel ou techniques et couvre tous les points que le développeur a besoin de savoir pour bien mettre en place votre site. Il contient ainsi les informations concernant les objectifs du site, sa mise en page, les fonctionnalités qu’il doit avoir, les contenus du site ainsi que les exigences techniques du développeur pour mettre les choses en place.

En rédigeant le cahier des charges pour votre site, vous aurez besoin de discuter fréquemment avec le développeur tout au long du processus pour pouvoir mettre par écrit les détails suivants :

  •  Un aperçu du projet
  •  Un résumé des fonctionnalités
  •  Le plan du site
  •  La mise en page
  •  Le schéma du processus de réalisation pour chaque fonctionnalité requise
  •  Un guide du style de site à développer
  •  Les noms et les mots clés des fichiers HTML
  •  Les noms et la taille des fichiers images

 

Inclure ces quelques éléments dans votre cahier des charges permettra non seulement à votre développeur de comprendre votre vision des choses, mais il établit également une base de départ pour votre projet. A partir du cahier des charges, vous pourrez vous mettre d’accord sur les modifications, les compromis liés à la technologie utilisée pour développer votre site et convenir du budget et du planning de conception ou refonte de votre site. Mieux, chacun de votre côté, vous comprendrez à quoi doit ressembler le site fini et ce qu’il a comme fonctionnalités.

Un cahier des charges bien ficelé permet d’avoir une communication fluide avec votre développeur web et permet au processus de conception de site web d’aller en douceur sans qu’il n’y ait ces épisodes d’incompréhension ou de mésentente entre vous et votre développeur qui risquent de nuire gravement au bon fonctionnement du projet.

 

 

 

 

 

 

 

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