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Comment faire face à des dépenses imprévues dans un projet informatique?

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Vous avez décidé d’investir dans un nouveau projet informatique, le budget est bouclé et le projet est lancé. Malheureusement, un imprévu survient et vous vous trouvez à court d’argent ou vous devez piocher dans votre trésorerie pour équilibrer le budget.

Quelles sont les raisons de cette situation inconfortable et comment y remédier ?

Les événements imprévus sont divers et variés, nul ne peut les éviter ni les arrêter quand ils se déclenchent. Par contre, un bon manager se doit de prendre en compte toutes les éventualités pour ajuster son budget prévisionnel.

Les deux principales causes sont : la sous-estimation du budget en amont du lancement du projet, et la manière de le gérer en aval. Il s’agit d’un dilemme assez intuitif : les budgets prévisionnels sont généralement très en dessous des budgets finaux, donc pour réduire cet écart il faut:

  • Veiller à établir un budget prévisionnel plus réaliste
  • Mieux gérer le projet pendant son déroulement de éviter les dépassements de budget

Pour que le budget prévisionnel corresponde au mieux aux dépenses réelles, il faut veiller à ce que les prévisions soient réalistes et à ce que les imprévus aient leur place dans les calculs comme faisant partie des possibilités à envisager. Plutôt que de se laisser surprendre par un dysfonctionnement, un retard, un incident… il vaut mieux prendre en compte les scénarios pessimistes autant qu’optimistes dans les prévisions.

Saviez-vous que vous pouviez estimer automatiquement le coût de la création de votre site web ou application mobile? 

Une fois le projet commencé, le manager doit suivre son évolution minutieusement en mettant à jour ses prévisions à la lumière de l’avancement réel et en veillant à équilibrer au mieux le triangle d’or formé par la qualité, le coût et la durée.

Avec l’expertise de Simple.Expert, éviter les dépassements de budget en commençant avec l’estimation la plus précise possible du prix de votre site internet ou application mobile.

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